Datenschutzerklärung
Stand: November 2023
1. Geltungsbereich
- ers-elektro.de
- Kontaktaufnahme
- Bewerbungsverfahren
2. Verantwortlichkeit
Soweit nicht anders angegeben, ist die:
ERS GmbH
Roonstraße 2
45476 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 (0)234 / 208 69639600
E-Mail: info@ers-elektro.de
– nachfolgend „ERS GmbH“, „wir“ –
verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ERS GmbH
Kevin Schneider
Roon Str. 2
45476 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 (0)234 / 208 69639600
E-Mail: info@ers-elektro.de
4. Datenverarbeitung auf www.ers-elektro.de
- Bereitstellung & Protokolldateien
Wenn Sie www.ers-elektro.de besuchen und nutzen, müssen wir vorübergehend IP-Adresse und weitere Informationen (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode, User-Agent [Informationen über Betriebssystem, Browsertyp und Version]) verarbeiten. Die Zugriffe werden zu Kontrollzwecken in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur technischen Auslieferung von www.ers-elektro.de & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Datenempfänger:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
Auf www.ers-elektro.de verwenden wir den Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) des Anbieters Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Zur Bereitstellung dieses Dienstes werden die in Abschnitt 4.1 zuvor aufgeführten Daten verarbeitet. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO im Interesse der freien Gestaltung der Webseiten unter www.ers-elektro.de durch den Einsatz einer CCM-Lösung. Abgesehen von dem Anbieter erhält der Webhost: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen Zugriff auf Ihre Daten.
- Cookies / Local Storage
Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser der Endeinrichtung des Besuchers jeweils zu einer besuchten Webseite gespeichert werden. Cookies können z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen speichern. Alternativ zu Cookies können Informationen auch im Local Storage gespeichert werden.
Sobald Sie im Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) eine Auswahl getroffen haben („Alles Akzeptieren“, „Ablehnen“, „Speichern“), werden Ihre bevorzugten Einstellungen im Local Storage (Name: ccm_consent) des von Ihnen eingesetzten Browsers gespeichert, damit Ihre bevorzugten Privatsphäre-Einstellungen gespeichert werden bzw. der CCM nicht bei jedem Seitenwechsel / Refresh erneut angezeigt wird. Soweit im Rahmen der Bereitstellung des CCM personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Soweit im Rahmen der Bereitstellung von www.ers-elektro.de personenbezogene Daten durch technisch nicht erforderliche Cookies verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
- Google Analytics, Google Ad Conversion & Google Tag Manager
Zur statistischen Webanalyse verwenden wir auf www.ers-elektro.de das Trackingtool „Google Analytics“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), werden Anfragen an die Server unter den Domains www.googletagmanager.com, www.google-analytics.com bzw. region1.google-analytics.com gestellt, damit die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Skripte ausgeliefert und die Cookies in Ihrer Endeinrichtung gespeichert werden: _ga; _gid; _ga_*.
Mehr zur Speicherdauer erfahren Sie hier: support.google.com/analytics/answer/7667196
Die Cookies erfassen verschiedene Daten während Ihrer Nutzung von www.ers-elektro.de. Dazu gehören Informationen zur Herkunft, Bildschirmauflösung, Häufigkeit und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Details zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent), Klickpfade auf diesen Webseiten, die besuchten Seiten und wie lange Sie auf einzelnen Seiten verweilen, bis Sie die Seite wechseln oder abspringen. Im Zusammenhang mit „Google Analytics-Cookies“ und Webanalytik wird die „Absprungrate“ oft auch als „Bounce-Rate“ bezeichnet. Die Bounce-Rate misst den Prozentsatz der Besucher, die eine Webseite besuchen und dann die Seite verlassen, ohne weitere Aktionen durchzuführen oder auf andere Seiten der Website zu navigieren.
Wenn Sie über eine Google-Werbeanzeige auf www.ers-elektro.de weitergeleitet werden und im CCM einwilligen, kann „Google Analytics“ diese Weiterleitung nachverfolgen (Google Ad Conversion).
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google erhalten Sie hier:
policies.google.com/privacy (30.10.2023).
tools.google.com/dlpage/gaoptout
Des Weiteren setzen wir auf www.ers-elektro.de den Google Tag Manager ein. Dieses Tool optimiert die automatisierte Verwaltung von Tags (z. B. Skripte von Drittanbietern) über eine Weboberfläche: developers.google.com/tag-platform/tag-manager. Bei der Nutzung des Google Tag Managers kann es erforderlich sein, einen Cookie („_gat_gtag_UA_*“) in der Endeinrichtung zu speichern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Analytics und Google Tag Manager ist freiwillig, d. h. für die Nutzung von www.ers-elektro.de nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.
Google Analytics und Google Tag Manager werden von Servern der Google LLC bereitgestellt. Wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), wird eine Anfrage an die Google LLC gestellt, damit die angeforderten Dateien ausgeliefert werden können. Bei diesem technischen Auslieferungsvorgang erhält die Google LLC vorübergehend IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale, die die Google LLC eigenverantwortlich in den Logdateien von Webservern speichert und für eigene geschäftliche Zwecke einsetzt, zum Beispiel für interessenbasiertes Profiling. Durch den Einsatz von Google Analytics und Google Tag Manager erhalten wir Statistiken im Dashboard, aber keinen Zugriff auf die Logdateien der Webserver, auf denen die Google LLC die entsprechenden Skripte hostet. Verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten von Personen, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum haben, ist die: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland.
Nach hiesiger Einschätzung kann in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Google LLC ihren Hauptsitz in den USA führt. Ein etwaiger Transfer personenbezogener Daten in die USA erfolgt nach Art. 45 DS-GVO auf Basis des Data Privacy Frameworks:
- Chat
Wir verarbeiten Ihre Daten (IP-Adresse, User-Agent, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Dateien) auf www.ers-elektro.de nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Bereitstellung der Chat-App der Crisp IM SAS, 2 Boulevard de Launay, 44100 Nantes, Frankreich. Für die Bereitstellung des Dienstes ist der Einsatz von Cookies technisch zwingend erforderlich, u. a. zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung.
Datenempfänger:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St
San Francisco, California 94107-1934
Crisp nutzt für die Datenverarbeitung Rechenzentren in Europa. Nach hiesiger Einschätzung kann in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Cloudflare, Inc., ihren Hauptsitz in den USA führt. Ein etwaiger Transfer personenbezogener Daten in die USA erfolgt nach Art. 45 DS-GVO auf Basis des Data Privacy Frameworks:
www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie die ERS GmbH direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Webformular, Chat), werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit ERS GmbH oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.
Verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage.
Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.
6. Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten nur dazu verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Alle anderen in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Angaben nutzen wir lediglich zur Feststellung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.
Sofern Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und die IT-Administration der ERS GmbH.
7. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Maßgabe der Erfordernisse des Erhebungszwecks gelöscht. Sollte es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung in ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Beschäftigungsverhältnis kommen, werden die Daten vorerst aufbewahrt und in die Personalakte überführt. Andernfalls endet Ihr Bewerbungsverfahren mit dem Erhalt einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Zustellung der Absageentscheidung, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Bewerbungspool
Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
9. Betroffenenrechte
Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de